豆知識

今回の「『command＋N』から始めよう！」は，「次のスタイル」について。

といっても，社内でほとんど使っていない機能なんだが(^_^;
例えばいくつかの記事がほぼ同内容で構成される冊子などを作る際にはかなり効率が良いので，覚えておこう。

例えば。
戦国武将のプロフィールを紹介する冊子（があったとして）１つの文字ボックスに流し込むこんなテキストがあったとしよう。

これを１段落ずつスタイルをつけていかなければならない場合，
上から「名前」「読み方」「生没」「幼名」「正室」っていう段落スタイルを設定し，
それぞれの段落にスタイルをあてていく，わけだが。

その方法だと，１段落ずつ選択して，５回スタイルを適用することになる。

では，「次のスタイル」機能を使ってみよう。
「名前」の次の段落が必ず「読み方」であれば，「『名前』段落スタイル」の「次のスタイル」に「読み方」というスタイルを設定する。

同様に。
「『読み方』段落スタイル」の「次のスタイル」に「生没」というスタイルを．

「『生没』段落スタイル」の「次のスタイル」に「幼名」というスタイルを，

「『幼名』段落スタイル」の「次のスタイル」に「正室」というスタイルを，

それぞれ設定する。

そして，テキストを全選択し，
一番最初の段落にあてたい「『名前』スタイル」の上で右クリック（control＋クリック）して，
「“名前”を適用して次のスタイルへ」を適用すると…

一瞬で全部の段落にそれぞれにあてたいスタイルが適用される。

また，いくつかのプロフィールを同様の形で段落スタイルをつけたい場合，
「『正室』段落スタイル」の「次のスタイル」に「名前」というスタイルを設定しておいて，

それぞれの文字ボックス同士をリンク状態にしておけば…

↓こんな結果も一瞬で得られる。

今回は個人的趣味で三英傑のプロフィールを例にしたけど(^_^)v
ショップ情報とか，会員名簿のように，定型の題材をいくつも並べる例はいくらでもあると思うので，
是非とも，この便利な機能は覚えておいてね☆


ちなみに，豊臣秀吉だけ「幼名」ではなく「改名前」になってるかと言うと…

あっ！そんな話はどうでもいいか(^0^;)

それでは，また(^_^)ﾉ

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